○松前町議会事務局処務規程

昭和33年8月1日

公布

(所掌事務)

第1条 議会事務局の所掌事務は、次のとおりとする。

(1) 庶務に関するもの

 議員名簿の作成に関すること。

 文書物件の収受、発送、保管に関すること。

 公印の保管に関すること。

 議員の出欠(出席簿の作成、保管、欠席届の受理)に関すること。

 議員報酬、費用弁償に関すること。

 議会費の予算要求等に関すること。

 儀式、交際に関すること。

 慶弔に関すること。

 議会の公報資料に関すること。

 図書室の整備、管理に関すること。

 議長会に関すること。

 職員の任免、給与、賞罰及び身分に関すること。

 職員の服務及び規律、厚生に関すること。

(2) 議事に関するもの

 議事日程及び諸般の報告に関すること。

 議案、請願、陳情の収受、配布、送付に関すること。

 議会の本会議の議事に関すること。

 議会における選挙に関すること。

 会議次第記録に関すること。

 会議録、決議録の調製、保管に関すること。

 議会の傍聴人に関すること。

 議場その他委員会室の管理、取締に関すること。

 委員会に関すること。

 委員会記録調製に関すること。

 公聴会に関すること。

(3) 調査に関するもの

 条例、規則の制定、改廃に関すること。

 議会関係諸規程の制定、改廃に関すること。

 請願、陳情及び建議、意見書等に関すること。

 各議案審議に必要な資料の収集に関すること。

 事業、事務の調査、検査に関すること。

 統計資料の作成に関すること。

 各種行政に関する世論、情報の収集管理に関すること。

 各種法規の調査、研究に関すること。

(事務の分掌)

第2条 職員の事務の分掌は、議長に経伺の上事務局長がこれを定める。

(事務局長の専決事項)

第3条 次に掲げる事項は、事務局長において専決することができる。異例に属する事項及び特に必要と認める事項は、議長の指揮を受けなければならない。

(1) 所属職員の進達、賞罰及び諸給与に関すること。

(2) 職員の出張、休暇、欠勤、早退及び忌引許否に関すること。

(3) 日誌の査閲に関すること。

(4) 各種統計資料の収集に関すること。

(5) 職員の時間外勤務命令に関すること。

(6) 議案その他の印刷に関すること。

(7) 議場及び附属室の使用許否に関すること。

(8) 公文書の公開の可否の決定に関すること。

(9) 個人情報の開示、訂正及び利用停止の可否の決定に関すること。

(10) その他軽易なる申請、照会、回答及び通知等に関すること。

(公印)

第4条 議会の公印は、別表のとおりとする。

(町規程の準用)

第5条 この規程に定めるもののほか、事務処理に必要な事項は、松前町の諸規程を準用する。

この規程は、昭和33年8月1日から施行する。

(平成4年12月4日規程第9号)

この規程は、公表の日から施行する。

(平成13年12月26日議会訓令第1号)

この訓令は、平成14年1月1日から施行する。

(平成17年3月30日議会訓令第1号)

この訓令は、平成17年4月1日から施行する。

(平成20年9月1日議会訓令第1号)

この訓令は、平成20年9月1日より施行する。

(平成22年6月1日議会訓令第1号)

この訓令は、平成22年6月1日より施行する。

別表(第4条関係)

名称

様式

書体

寸法

mm

使用区分

公印保管者

愛媛県伊予郡松前町議会印

てん書

23×23

議会名をもってする文書

議会事務局長

松前町議会議長印

てん書

19×19

議長名をもってする文書

議会事務局長

松前町議会副議長印

てん書

17×17

副議長名をもってする文書

講会事務局長

松前町議会常任委員長印

てん書

17×17

常任委員長名をもってする文書

議会事務局長

松前町議会特別委員長印

てん書

21×21

特別委員長名をもってする文書

議会事務局長

松前町議会事務局印

てん書

18×18

議会事務局名をもってする文書

講会事務局長

松前町議会事務局長印

てん書

21×21

議会事務局長名をもってする文書

議会事務局長

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備考

1 公印は、特別の場合のほか、正方形横書きとし、書体はなるべくてん書を用いること。

2 「…印」又は「…之印」の文字は、字配りを考慮し、適宜用いて差し支えない。

松前町議会事務局処務規程

昭和33年8月1日 公布

(平成22年6月1日施行)

体系情報
第2編
沿革情報
昭和33年8月1日 公布
平成4年12月4日 規程第9号
平成13年12月26日 議会訓令第1号
平成17年3月30日 議会訓令第1号
平成20年9月1日 議会訓令第1号
平成22年6月1日 議会訓令第1号