(趣旨)

第1条　松前町教育委員会の公印については、別に定めるものを除くほか、この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規則において公印とは、公文書に押印する庁印及び職印をいう。

(公印の種類)

第3条　公印の様式、名称、書体、形状、寸法、使用区分、保管場所、公印保管者及びひな型は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第4条　公印保管者は、公印を厳正に取扱い、使用しない場合には堅固な容器に納めて施錠しておかなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第5条　公印保管者は、公印を新調し、改刻し又は廃止する必要があると認めた場合は、公印の新調、改刻、廃止申請書(様式第1号)を教育長に提出しなければならない。

(旧公印の保存)

第6条　公印保管者は、改刻により不用となつた旧公印、又は職制等の変更により使用しなくなつた公印を、その時から起算して、次により保存しなければならない。

(公印の告示)

第7条　教育委員会印、教育長印を新調し、改刻し、又は廃止したときは、その旨を告示しなければならない。

(公印台帳)

第8条　教育長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しなければならない。

(公印の事故)

第9条　公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があつたときは、直ちに公印事故報告書(様式第3号)を教育長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第10条　公印を使用するときは、必ず決裁文書を添えて公印保管者に申出て承認を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第11条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合において、刷込みの都度当該公印保管者は教育長に公印刷込承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。

(電子公印)

第12条　電子計算機を利用して証明又は通知の事務を行う場合は、電子計算機に記録した印影又はその縮小したもの(以下「電子公印」という。)を公印の押印に代えることができる。

(公印取扱調査)

第13条　教育長は、公印の取扱について必要があると認めたときは、適宜調査することができる。